Cuando se organiza un evento se desea que todo salga bien, que no salga ningún imprevisto y que el tiempo acompañe, que los artistas del evento puedan acudir… pero ¿qué sucede cuando algo de esto no se cumple? Normalmente se debe devolver el importe de las entradas a los usuarios que ya las han comprado, pero también existen otros gastos que deben correr a cargo del organizador y que pueden suponer una gran pérdida de dinero.

El seguro de cancelación es el que garantiza la devolución de esos gastos y costes fijos abonados por el asegurado y que no se pueden recuperar si el acto no se realiza. Es la tranquilidad de saber que, aunque el evento se haya cancelado por fuerza mayor el organizador no pierde dinero con esta desgracia. Los gastos a los que nos referimos serían, por ejemplo: nóminas, publicidad, alquiler…

El acto que no se ha celebrado tiene que ser consecuencia directa de que se haya producido alguna de estas circunstancias (riesgos):

Fenómenos atmosféricos. – Lluvia, nieve, granizo, viento, inundación por lluvia o huracanes. Es habitual que se incluya una cláusula con un porcentaje de tiempo (60% o superior) en el que el tiempo atmosférico fuese favorable al desarrollo del evento (por ejemplo, estamos en un concierto y cuando queda un cuarto de hora hay que desalojar porque comienza una lluvia torrencial). Si se prueba que un 60% del tiempo previsto para el evento pudo celebrarse con normalidad, porque hubo tiempo atmosférico favorable, la indemnización por cancelación no entraría en juego.

Incomparecencia de quien actúa. – Debida a fallecimiento, enfermedad o accidente de quien actúa o sus familiares directos.

Causas imprevisibles. – Causas ajenas a la voluntad del organizador no incluidas entre las dos anteriores y que no han sido excluidas en el clausulado de la póliza o sus condiciones particulares.

Todos estos riesgos estarán convenientemente recogidos en las condiciones particulares de la póliza de seguros que el tomador suscribe con la compañía de seguros y supondrán la cancelación del evento.